توفر مكتبة عبد الحميد شومان لمشتركيها مساحة مغلقة وهادئة. ويمكن لمجموعة من المشتركين أن يقوموا بحجز هذه القاعة لاستخدامها في اجتماعاتهم بحيث لا تؤثر نقاشاتهم على باقي الزوار والمستفيدين داخل المكتبة.

ويتوفر قاعات اجتماعات في الفرعين

•              جبل عمان

•              الأشرفية

حرصًا من المؤسسة على خدمة مشتركيها الكرام، فقد خصصت قاعة للاجتماعات ضمن السياسات والإرشادات التالية:

•              لا يسمح باستخدام القاعة لأغراض العمل السياسي أو الحزبي أو المنفعة الشخصية .

•              يكون العدد الأدنى لاستخدام القاعة 3 أشخاص والحد الأعلى 8 أشخاص.

•              يتم حجز القاعة من قبل أعضاء المكتبة بتقديم بطاقة العضوية وتعبئة نموذج الحجز.

•              يتم حجز القاعة عن طريق الموظف المسؤول قبل الموعد المحدد للاجتماع بوقتٍ كافٍ، مع ذكر الغرض من الاجتماع.

•              مدة الاستخدام 3 ساعات كحد أقصى.

•              يرجى الالتزام بموعد الاجتماع والفترة الزمنية المقررة.

•               يلتزم المجتمعون بالمحافظة على مقتنيات قاعة الاجتماعات وإتباع تعليمات المكتبة وإرشادات الموظفين.